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Web給与明細
Web給与明細アプリを導入すると給与明細のペーパーレス化を実現できます。ペーパーレス化することによって、経費を削減でき、人件費を抑えることにも繋がります。
・給与明細そのものの費用
・印刷代
・支社や営業所への郵送費
・工程削減により人件費も減少
紙の給与明細では、過去の情報の確認に手間がかかる（確認できない）といった課題がありましたが、Web給与明細で電子化すると、過去のデータでも簡単に確認することができます。またデータで保管させるため物理的なスペースも不要となります。
ペーパーレス化することによって、印刷や封入・郵送の工程が削除できるだけではありません。
送付先の誤りなどの人為的トラブルを減らし、また、給与明細の修正や再発行が必要になった場合でもデータで管理しているため、スピーディに対応できます。
Web給与明細は、スマートフォン等のモバイル端末に対応した製品も数多くあるため、いつでも・どこからでも給与明細を確認できます。また、紙で発行した給与明細とは異なり、従業員が自分の給与明細を紛失する心配がなく、従業員の不注意による個人情報流出のリスクを抑えられます。送信履歴の確認や誤って削除してしまったデータの復元等も簡単にできます。
紙の給与明細では、過去の情報の確認に手間がかかる（確認できない）といった課題がありましたが、Web給与明細で電子化すると、過去のデータでも簡単に確認することができます。またデータで保管させるため物理的なスペースも不要となります。
給与明細の電子化は、平成18年4月1日施行の税制改正によって認められましたが、所得税法第266条で「従業員の同意がなければ電子化はできない」と定められています。つまりWeb給与明細を導入するためには、従業員の同意が必要となります。なお、電子化に同意しなかった従業員には、紙で給与明細を配布しなければなりません。Web明細・紙明細が混在し、むしろ管理の手間が増えてしまう恐れもありますので、導入に際してはメリットや運用方法を丁寧に説明した上で従業員全員から同意を得ましょう。
Web給与明細はパソコンやスマートフォン等の端末からいつでも・どこでも閲覧できる利便性がある一方、インターネットを介して給与情報を配布する以上、情報漏洩のリスクが伴います。パスワードやファイルの流出等の危険性もありますので、導入に際しては社内のセキュリティ対策を確認し、従業員のセキュリティに対する意識を向上させていきましょう。
Web給与明細システムには、給与計算システムとセットになっており給与明細発行までワンストップでできるタイプと、給与計算システムと連携させて（給与計算データを取り込んで）利用するタイプがあります。既存の給与計算システム等との相性が悪かったり、自社の実情にマッチしない場合もありますので、仕様をよく確認する必要があります。
Web給与明細はパソコンやスマートフォン等の端末からいつでも・どこでも閲覧できる利便性がある一方、インターネットを介して給与情報を配布する以上、情報漏洩のリスクが伴います。パスワードやファイルの流出等の危険性もありますので、導入に際しては社内のセキュリティ対策を確認し、従業員のセキュリティに対する意識を向上させていきましょう。
基本的な給与明細のアップロード・閲覧だけではなく、「PDF出力機能」「掲示板機能」「一斉配信連絡」「安全確認機能」などの機能が付随している場合もあります。自社のニーズに合わせて機能は選択しましょう。
Web上から給与明細を確認できる機能以外にも様々な機能が付随している場合があります。
・様々な帳票の配信
（シフト表・源泉徴収票等）
・簡易SNS
・安否確認機能
（緊急時の一斉送信機能）
・給与計算システムの機能として
Web給与明細システムが
付随しているシステム
その他、グループウェアの機能のとして給与明細機能が搭載させている場合もあります。
クラウド型の場合、セキュリティをサービス提供者に依存するため、セキュリティ要件を十分に確認しておく必要があります。各サービスにおいてもセキュリティ対策はされていますが、サービスごとに内容が異なる事もあるので選定の際に確認しましょう。
■対策_ネットワーククラウド型のweb給与明細システムは、オンプレミス型とは異なりサーバなどのシステム環境を構築しなくても運用できるため導入費は格段に安なります。
多くのWeb給与明細システムは「初期導入費用」「月額料金」「単価×給与明細の発行数」を組み合わせた価格で提供されています。
初期費用・発行数など、そのシステムにおいて何に料金がかかるのかを把握した上で、トータルコストをシミュレーションしましょう。
オンプレミス型の場合は、導入時にサービス提供者に料金を支払ったあとは、大抵の場合月額費用はかかりませんが、法改正への対応やサーバの管理、電気代など維持費が必要となります。
近年では様々な給与計算ソフトが開発され、活用している会社も多いと思います。Web給与明細システムを導入する場合、自社で運用している給与計算ソフトと上手く連携できるかどうかは重要なポイントとなります。
大半のサービスはcsvインポートに対応しているため、ほぼすべての給与ソフトで利用できますが、一部、CSV対応中のシステムやデータ加工が必要なシステムもあります。折角新しいシステムを導入したのに工数が減らなければ勿体無いので、導入前に必ず確認をしておきましょう。
その他、自社の運用に適しているかどうかを確認する必要があります。
・スマホやタブレットでも閲覧可か
・利用できるブラウザ
：利用できるPC(Windows,Mac等)
・給与明細項目は自由に変更可能か
・レイアウトを複数用意できるか
・書面での出力が可能か
・賞与明細は発行できるか
・源泉徴収票は発行できるか
・操作方法はわかりやすいか
・データバックアップや保存期間
・問い合わせなどのサポート体制
・アクセスが集中した場合の対応に問題はないか
Web上から給与明細を確認できる機能以外にも様々な機能が付随している場合があります。
・様々な帳票の配信
（シフト表・源泉徴収票等）
・簡易SNS
・安否確認機能
（緊急時の一斉送信機能）
・給与計算システムの機能として
Web給与明細システムが
付随しているシステム
その他、グループウェアの機能のとして給与明細機能が搭載させている場合もあります。
従業員数や利用期間に制限されることなく、初期費用・月額料金０円で利用できるWeb給与明細サービス。
現在利用している給与計算ソフトとシンプルに連携することにより、給与明細をペーパーレス化、コストダウンを実現します。
無料サービスなのに、利用人数・給与明細の閲覧期間などの制限もなし！
初期費用・月額費用が0円で、従業員登録数の制限もなくWeb給与明細の機能が利用可能。有償のオプションサービスとして、メールサポートサービス・初期設定サポートが用意されています。
ハーモス給与明細 by IEYASUは、1,000社以上のサポート経験により培った人事・労務の専門ノウハウが詰まった勤怠管理システム。勤怠管理だけではなく、Web給与明細機能や日報機能も完全無料で利用可能。ベンチャー企業のために制作されたシステムで、シンプルで使いやすいシステムを完全無料で導入できることが最大の強み。
SmartHRは、様々な労務手続きや人事情報管理が簡単にできるようにクラウド人事労務ソフト。様々な雇用契約や入社手続きに必要な紙媒体を必要とせず、全ての人事労務をペーパーレス化させることができます。
従業員数30人以下であれば、完全無料で利用できる¥0プランで利用可能。ただし、¥0プランの場合は、カスタマーサポートと有料オプション機能は利用できません。
日々の社会保険手続きや年末調整等を「電子申請化」し担当者の負担を軽減
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i-Compassは、給与明細・賞与明細のWeb上で確認・ダウンロードができるWeb給与明細システムです。パソコン・スマートフォンだけでなく携帯電話にも対応しています。
給与明細のレイアウトや取り込み形式を自在にカスタマイズできるため、自社独自の帳票を作成することができ、スムーズな移行・運用が可能となります。セキュリティに配慮したデータセンター管理で安全な配信を実現。また、リアルタイムでの累計支給額も確認できます。
e-navi給与明細は、給与ソフトで作成された給与明細情報を取り込み電子化し、各端末から閲覧するシステムです。パソコン・携帯電話・スマートフォンから閲覧できます（オプションを追加すれば賞与・源泉徴収票も対応可能）
セキュリティに配慮された、シンプルでリーズナブルなクラウドサービスとして評価されています。基本機能に加え、ファイル添付機能付き一斉送信メール機能も搭載。また、給与明細電子化の同意確認もサイト上で対応できます。
なお、利用中のメールサーバーを活用したパッケージソフト「e-navi給与明細Mail」もあります。
「Focus U 給与明細」は、給与ソフトからのCSVインポートに対応し、携帯電話・スマートフォン・パソコン上から閲覧可能なWeb給与明細システムです。
利用人数に応じた定額料金で、導入費用もリーズナブルなためシンプルで迅速な運用が可能。さらに、給与計算システムの「弥生給与」「給与奉行」「給与応援」に対応したソフトを用意しているため、わずかな初期設定のみで利用を開始できます（上記以外の給与計算システムでも利用は可能）。
最大3年間のデータ保管が可能なため、再発行などの手間も省けます。
