SES事業においては毎月請求書作成業務が発生しますが、この作業は、クライアントやエンジニアの数が増えるほど人的・時間的・金銭的コストが増加していきます。業務効率化につながる請求書管理ツールの導入を検討しているが、ただの請求書管理システムではなくSES事業に適したツールを導入したいと考えている方も多いのではないでしょうか。本サイトでは、SES企業向け請求管理システムの導入をご検討中の担当者様に向けて、SES事業に適した請求書管理システムを種類別にご紹介していきます。
契約情報・取引先情報をデータベース化し、請求書・注文書等の書類発行をワンクリックで行えるクラウド契約管理・書類発行システム。請求書管理に特化しているからこそ、入金管理・未収金管理が付随し、キャッシュフロー改善等にも活用可能。
■オススメ
請求書作成作業をとにかく効率化したい方
入金管理等の経理領域の業務を改善したい方
・i-seiQ
・請求管理ロボ
請求書1枚あたりに料金が発生するものや、オプションプランによって料金が異なるもの、初期費用が必要なもの・必要がないもの等、価格設定はサービスによって大きく異なります。サービスによっては、最低利用人数、最低契約期間を定めている場合もあるので確認が必要です。また。無料お試し期間が設けられているかどうかも確認しておきましょう。
各サイトを確認すると「請求書作成機能が搭載されている」との記載がありますが、その詳細はシステムによって異なります。「請求書のPDFを出力するだけのもの」「エンジニアの勤務状況はシステム外で集計しなければならない」「クライアントごとの詳細設定ができない」「作成だけでクライアントへのデータ共有・承認機能がない」等の違いがあるため、詳細を確認し自社に必要な機能があるかどうかを確認する。
請求書作成をした段階でデータが会計ソフト等に転送・共有される連携機能が搭載されたツールもあります。同じ情報を入力する手間を省き誤入力を防ぐことも可能なため、社内で利用しているツールと連携できるかどうか、csv出力ができるかどうか等を確認しましょう。
請求書を作成・出力するだけではなく、原本を直接郵送してくれる代行サービスもあります。請求書をPDFデータのままメール等で共有するだけでなく、毎月原本を郵送しなければならない場合は郵送代行が含まれているかを確認しましょう。
請求書1枚あたりに料金が発生するものや、オプションプランによって料金が異なるもの、初期費用が必要なもの・必要がないもの等、価格設定はサービスによって大きく異なります。サービスによっては、最低利用人数、最低契約期間を定めている場合もあるので確認が必要です。また。無料お試し期間が設けられているかどうかも確認しておきましょう。
「ハーモス契約・請求 by IEYASU」は、人事実務の専門家集団と共同開発した、クラウド契約・請求システムです。
契約内容の登録・管理、勤怠管理情報の登録・請求書作成・発送までの一連の業務を効率化します。一番の特徴は、勤怠管理システムと連携している点で、勤務場所の異なる全エンジニアの出退勤情報を管理し、企業ごとの異なる契約内容・給与計算ルールに合わせて自動集計を行います。計算ミスや請求書作成ミス・発送ミスを最小限に抑え、請求書に関わる業務の効率化を実現します。
初期費用はかからず、請求書1枚あたりに料金がかかります。請求書1枚あたり500円で、1ヶ月に9枚以下の場合は無料となります。出退勤登録や作業報告書PDFは完全無料でご利用いただけます。
SES企業は「契約条件の異なる請求書・勤務時間や交通費によって詳細が異なる請求書」を、毎月各クライアント毎に作成しなければなりません。この「毎月必ず行われる月初の必須業務」は、クライアント・エンジニア数が増える分だけ 時間的・経済的・精神的負担が増大します。
ハーモス契約・請求 by IEYASUの場合「勤怠管理」機能と連動しているため、この毎月の必須作業が効率化されミスは負担を最小限に抑えることができます。このように勤怠管理機能と連携したSES請求管理システムは、2020年7月時点でハーモス契約・請求 by IEYASUだけですので、大きな特徴・強みであると言えるでしょう。
株式会社アイエンターが提供する「i-seiQ」は、IT業界特有のSES・受託開発の契約情報と取引先情報をデータベースで一元管理し、請求書や注文書等の書類発行をワンクリックで行えるクラウド契約管理・書類発行サービスです。
請求書作成や入金消し込み作業に時間をかけない！業務効率化を実現
詳しい利用料金については、お問い合わせののちに確定します。目安としては、初期費用は300,000円（「ロゴマーク登録代金」「帳票カスタマイズ料金」「入力フォームでの条件選択項目のとろく料金」等が含まれている）で、月額料金は月々の請求データ件数によって異なります。
参考：http://seiken.seiken-soft.jp/files/i-seiQ.pdf
月額10,000円ーー当月請求データ件数20件
月額30,000円ーー当月請求データ件数100件
月額50,000円ーー当月請求データ件数300件
月額70,000円ーー当月請求データ件数500件
月額100,000円ーー当月請求データ件数800件
「請求管理ロボ」は、SFAとERP/会計をつなぐ請求・集金クラウドサービスです。請求書の発行や消込は企業にとって欠かせない業務ですが、請求業務にかかる工数や人件費の大きさ、部署を跨ぐ業務による人為的ミスの発生に悩む企業も多いのではないでしょうか。これらの請求書業務を請求管理ロボが代行することで、工数や人件費、残業代を減らすことができます。
請求管理ロボは、これまでかかっていた業務工数を約8割まで削減できるクラウド型請求書システムです。使いやすい管理画面に加えて万全の運用サポートと国際基準のセキュリティを搭載しており、Webメディアをはじめ、出版や製造、メーカーなど業界・業種問わず多くの企業が導入しています。
▼請求業務がクラウドで完結
請求書をクラウド上で作成できるので、パソコンを使える場所であればいつでもどこでも作成可能です。顧客の都合に合わせて請求書類の電子化もでき、ペーパーレスでのやり取りを実現します。
▼自動消込機能を搭載
入金情報を取得し、自動で消込を行うことができます。口座振替やクレジットカード決済など、異なる経路での入金結果も簡単に把握できるので、取引先ごとの入金方法や金額も管理しやすいです。
▼会計ソフトと連携可能
勘定奉行やMFクラウドなど、他社の会計ソフトにも対応しており、取込データをエクスポートすることができます。一連の管理業務を自動化し、転記作業を削減できるので、大幅な業務効率化に貢献します。
請求管理ロボは、これまでかかっていた業務工数を約8割まで削減できるクラウド型請求書システムです。使いやすい管理画面に加えて万全の運用サポートと国際基準のセキュリティを搭載しており、Webメディアをはじめ、出版や製造、メーカーなど業界・業種問わず多くの企業が導入しています。
▼請求業務がクラウドで完結
請求書をクラウド上で作成できるので、パソコンを使える場所であればいつでもどこでも作成可能です。顧客の都合に合わせて請求書類の電子化もでき、ペーパーレスでのやり取りを実現します。
▼自動消込機能を搭載
入金情報を取得し、自動で消込を行うことができます。口座振替やクレジットカード決済など、異なる経路での入金結果も簡単に把握できるので、取引先ごとの入金方法や金額も管理しやすいです。
▼会計ソフトと連携可能
勘定奉行やMFクラウドなど、他社の会計ソフトにも対応しており、取込データをエクスポートすることができます。一連の管理業務を自動化し、転記作業を削減できるので、大幅な業務効率化に貢献します。
EDI機能により見積もりから受発注、請求精算業務をペーパーレス化！Meeepa（ミーパ）は、IT業界特有の煩雑な購買業務の効率化を実現するサービスです。
SES・準委任・派遣契約などの技術者の稼働精算を電子化し、「正確・迅速・低コスト」に企業間取引を一気に効率化します。下請法や電子帳簿保存法、派遣法など法対応もしていますのでコンプライアンス強化の対策にもなります。
要員管理アプリ「ようかん」は、SES事業者における要員の稼働や売上などの情報をクラウドで一元管理する、SES営業のための営業支援ツールです。
SFAの基本機能の一部と、SES営業に特化した、要員稼働状況管理、マッチング、技術経歴書作成、請求書作成などの機能を備えた「SES営業特化型SFA」になっています。
「請求ナビ」は、請求書・契約書などの書類作成から、営業支援(SFA)・顧客管理(CRM)・データ分析(BI)・入出金管理まで社内データを一元管理し、SES業界特有の複雑なワークフローを幅広くカバーします。
「請求ナビ」は、SES事業を展開するシステム会社から誕生しました。だからこそ分かる”必要な機能”と”あったら便利な機能”がバランスよく揃った理想の請求管理システムです。
「SESクラウド」はSES業務に特化したCRMツールです。SES業務に特化した機能設計で、エンジニアの稼働率向上を実現します。また契約管理から各種帳票管理を一元管理機能も搭載！同時にバックオフィスの業務負荷も軽減します。
初期費用 ¥50,000 + 月額費用 ¥10,000〜
勤怠管理 連携型 ーハーモス契約・請求 by IEYASU
請求書管理 特化型 ーi-seiQ, 請求管理ロボ
人員管理 連携型 ーMeeepa, ようかん
ワンストップ型 ー請求ナビ, SESクラウド
請求書管理 特化型 ーi-seiQ, 請求管理ロボ
「フリーランスからエクセルの業務報告書を回収し、報告内容をまとめてデータ化、これをもとにクライアントへの請求書を発行する」という月初に必ず行われる一連の経理作業が、サービス拡大と比例して確実に重みを増し、担当者の負担を増大させていました。
5営業日以上かかっていた作業を2営業日に短縮
（例）個々の遅刻や欠勤の状況を随時確認できるので、欠勤が見られたらすぐにフォローなど迅速に対応できるようになった。